정부지원사업 사업계획서, 글보다 중요한 것이 있습니다
심사위원이 한눈에 이해하는 ‘모식도’ 만드는 방법
안녕하세요.
오늘도 창업 준비, 사업계획서, 연구계획서 작성으로 바쁜 하루를 보내고 계신 대표님과 연구자분들께 조금이나마 도움이 될 만한 이야기를 해보려고 합니다.
저는 20여 년 동안 한국연구재단, 창업진흥원, 중소벤처기업 관련 국가연구개발사업 등에 심사위원으로 참여해 왔습니다.
그러다 보니 수많은 연구계획서와 사업계획서를 보게 됩니다.
좋은 아이디어를 가진 계획서도 있고, 기술적으로 상당히 뛰어난 계획서도 있습니다.
그런데 의외로 내용은 좋은데 문서에서 그 장점이 제대로 전달되지 않는 경우가 상당히 많습니다.
그래서 오늘은 사업계획서의 내용이나 작성법에 대한 이야기는 잠시 내려놓고,
사업계획서에 들어가는 ‘그림’, 즉 모식도와 다이어그램이 왜 중요한지 이야기해보려고 합니다.
사업계획서는 결국 ‘설득’하기 위한 문서입니다
정부지원사업의 사업계획서를 왜 작성할까요?
결국 내가 가진 아이디어와 기술, 사업모델이 “지원받을 가치가 있다” 는 것을 심사위원에게 설득하기 위해서입니다.
특히 정부지원사업은 한 명의 심사위원이 한두 개의 계획서만 보는 것이 아닙니다.
짧은 시간 동안 수많은 계획서를 검토해야 합니다.
그래서 사업의 핵심 구조를 한눈에 보여주는 그림 하나가 훨씬 빠르게 이해를 도울 수 있습니다.
그래서 저는 사업계획서를 볼 때도 모식도나 다이어그램을 상당히 중요하게 봅니다.
글보다 먼저 눈에 들어오는 것이 있습니다
예를 들어 아래와 같은 사업이 있다고 해보겠습니다.
'AI를 활용하여 불량 토마토를 선별하고 자동으로 분리하는 시스템을 개발'
이 내용을 글로 설명하면 여러 문장이 필요합니다.
하지만 토마토 투입 → AI 영상분석 → 정상/불량 판별 → 자동 분리
이렇게 하나의 그림으로 보여준다면 어떨까요?
사업의 핵심 흐름이 바로 들어옵니다.
이것이 바로 모식도와 다이어그램의 힘입니다.
사업계획서뿐만 아니라
- 예비창업패키지
- 초기창업패키지
- 모두의 창업
- 각종 정부지원사업
- 연구개발사업
- 연구계획서
- 기업 IR 자료
- 투자제안서
- 발표자료
등에서도 마찬가지입니다.
그렇다면 깔끔한 모식도는 어떻게 만들까요?
구글에서 조금 찾아보면 상당히 좋은 디자인의 다이어그램이 많이 나옵니다.
예를 들어 SWOT 하나만 검색해도 다양한 형태의 디자인이 나옵니다.
여기서 이런 생각이 듭니다.
“아, 이런 구조로 우리 사업도 만들고 싶은데…”
마음에 드는 모식도를 캡처하면 내 사업 내용으로 만들어주는 '한피그'
사업계획서를 작성하다 보면 이런 순간이 있습니다.
“이 내용은 글로 설명하는 것보다 그림 하나로 보여주는 게 훨씬 이해하기 쉬울 텐데…”
문제는 그다음입니다.
막상 모식도를 만들려고 하면 PPT에서 도형을 하나씩 그리고, 화살표를 연결하고, 글자를 넣고, 크기와 간격을 맞춰야 합니다.
사업계획서 작성은 끝났는데 모식도 하나 만드는 데 또 많은 시간을 쓰게 되는 것입니다.
그래서 이번에는 조금 다른 방법을 소개해보려고 합니다.
인터넷에서 마음에 드는 모식도를 하나 찾았다면, 직접 그릴 필요가 없습니다.
그냥 캡처해서 넣어주고 내 사업 내용을 입력해넣어주면
그 구조에 맞게 재구성하여 새로운 모식도를 만들어주는 서비스입니다.
더구나 그림인데 글자 편집기능도 됩니다(매우 유용한 기능)
제가 실제로 사용하는 사이트인데
얼마나 쉽게 그리는지 그리고 글자까지 정말 쉽게 수정하는 과정을 보여드릴께요.
따라하실 분은 한번 따라해보세요 (한피그 바로가기)
제가 직접 한 번 만들어보겠습니다
한피그에 접속하면
학술논문용 그림 생성 기능과 함께, 연구·사업 Diagram을 만드는 기능이 있습니다.
구글 계정으로 간단하게 로그인한 후,
연구·사업 Diagram (오른쪽) 을 선택하면, 아래처럼 모식도를 만들기 위한 입력 화면이 나타납니다.
한피그의 모식도 생성 서비스의 핵심은
원하는 모식도를 캡처해서 넣어으면 한피그가 모식도의 구조와 배치 방식을 참고하여,
내가 입력한 사업 내용에 맞게 내용을 재구성하고 새로운 모식도로 만들어줍니다.
먼저 마음에 드는 모식도를 하나 찾아서 캡쳐해볼께요
저는 구글에서 사업계획서에 사용할 만한 다이어그램을 하나 찾아봤습니다.
이번에는 4개의 원이 연결된 4단계 구조의 다이어그램을 이 그림을 캡쳐했습니다.
팁) Windows라면 Shift + Windows + S로 필요한 부분만 캡처할 수 있습니다.
그리고 사업계획서의 내용을 그대로 넣습니다
이번에는 사업계획서에서 사용할 내용을 복사해서 입력해보겠습니다.
이렇게 프롬프트 필요없이
참고하고 싶은 그림 + 내가 가지고 있는 내용 , 이 두 가지를 넣어주는 방식입니다.
그리고 참고 이미지와의 유사도를 '높음' 조절한 뒤 생성합니다.
약 10~20초 후 결과가 나옵니다
결과를 한번 보겠습니다.
훌륭하게 나왔습니다.
재미있는 점은 원래 참고 이미지는 4개의 원이었는데,
입력한 내용이 5개라서 AI가 내용에 맞춰 5개의 구성요소로 자동으로 확장했다는 것입니다.
그리고 사업계획서에 사용할 수 있도록 전체적인 구성을 정리해줍니다.
무엇보다 중요한 것은 사업내용이 그림 안에 제대로 들어간다는 점입니다.
PNG만 되는 것이 아닙니다
완성된 결과는 다양한 형태로 저장할 수 있습니다.
PNG나 JPEG로 저장해서 바로 사업계획서에 넣을 수도 있고,
PDF로 활용할 수도 있습니다.
그리고 제가 개인적으로 가장 중요하게 보는 기능이 있습니다.
바로 PPTX 편집입니다.
그림 속 글자를 다시 수정할 수 있을까?
AI로 생성한 그림을 사업계획서에 넣을 때 가장 불편한 것 중 하나가 이것입니다.
예를 들어 그림 하나를 완성했는데,
“여기 글자 하나만 바꾸고 싶은데…”
AI 이미지라면 다시 생성해야 하는 경우가 많습니다.
한피그에서는 생성된 이미지의 텍스트를 별도로 추출해서 편집할 수 있습니다.
제목을 한번 바꿔보겠습니다.
기존 제목을
‘서류통과를 위한 계획서 작성 5단계’
로 수정해보았습니다.
글자 크기나 색상 등도 수정할 수 있습니다.
그리고 필요한 경우 이미지 속 텍스트를 텍스트 상자로 변환하여 직접 수정할 수도 있습니다.
PPT로 가져가서도 수정할 수 있습니다
더 재미있는 것은 Editable PPTX입니다.
PPTX로 내보내면 파워포인트에서 다시 수정할 수 있습니다.
AI로 처음부터 그림을 만들고 → 필요한 부분을 수정하고 → PPT에서 최종 편집
하는 작업이 가능합니다.
사업계획서를 만들다 보면 마지막 순간에
“이 단어 하나만 바꾸면 되는데…”
하는 경우가 정말 많습니다.
그럴 때 상당히 유용합니다.
직접 만들어보니 이렇게 비교할 수 있습니다
| 비교항목 | 파워포인트 | 일반 생성형 AI | 한피그 |
| 제작시간 | 오래 걸림 (40-50분) | 매우 빠름 (1분이내) | 빠름 (2-3분) |
| 디자인 | 직접 구성 필요 | 복잡하고 어색함 | 깔끔한 다이어그램 |
| 사업내용 반영 | 직접 작업 | 프롬프트 의존 | 복사해서 붙여넣기 |
| 텍스트 수정 | 가능 | 불가능 | 가능 |
| PPT 편집 | 가능 | 불가능 | Editable PPTX |
| 참고 디자인 활용 | 직접 따라 그려야 함 | 제한적 | 참고 이미지 활용 |
| 사업계획서 활용 | 가능 | 결과에 따라 편차 | 활용하기 편리 |
물론 각각의 도구마다 장단점이 있습니다.
파워포인트는 세밀한 편집에 강하고,
일반 생성형 AI는 자유로운 이미지 표현에 강합니다.
그리고 그 중에서도
한피그는 마음에 드는 모식도를 캡처하고 내 사업 내용을 입력하면, 나만의 모식도로 만들어주는 AI 툴입니다.
텍스트 수정까지 직접 할 수 있는 서비스입니다.
사업계획서 모식도를 만들기 위해 직접 PPT부터 열 필요는 없습니다.
사업계획서를 작성하다가
“이 내용을 그림으로 보여주면 훨씬 좋을 것 같은데…”
라는 생각이 들었다면,
먼저 인터넷에서 내가 원하는 구조의 모식도를 찾아보세요.
마음에 드는 그림이 있다면 캡처합니다.
그리고 내 사업 내용을 붙여넣어 주세요
이제 두 가지를 한피그에 넣어보면 됩니다.
원하는 구조는 참고하고, 내용은 내 사업에 맞게.
그렇게 만들어진 모식도를 확인하고 필요한 부분을 수정해서 사업계획서에 활용하면 됩니다.
마음에 드는 모식도를 찾았다면, 이제 직접 그리지 마세요.
캡처해보세요. 그리고 내 사업 내용을 넣어보세요.
원하는 구조 + 내 사업내용 → 나만의 사업계획서 모식도 가 1분만에 완성됩니다.
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